Николета Райчова, Premier Tours: Корпоративните събития се превърнаха в ключов инструмент за развитие на бизнеса

Николета Райчова ръководи събитийния отдел на Premier Tours и е човекът зад организацията както на малки, така и на мащабни корпоративни събития. Като типичен Телец тя се отличава с устойчивост, внимание към детайла и силно лично отношение към всеки клиент.

В интервю за Bgtourism.bg тя разказва за своя опит, работата с различни клиенти и разнообразието от събития – от конференции и обучения до гала вечери и тиймбилдинги.

– След като вече представихме философията и екипа на Premier Events, нека надградим темата – как се развива пазарът на корпоративни събития и бизнес пътувания в България през последните години?

– След пандемията от COVID-19 и почти пълната липса на събития през 2020 и 2021 г., през 2022 г. започна възстановяването на корпоративния сегмент, който достигна своя пик през изминалата 2025 г. През последните две години интересът към провеждането на корпоративни събития, както и интензивността на бизнес пътуванията, са почти два пъти по-високи спрямо предходната пикова 2019 г. Това се вижда както от броя на организираните от нас събития и срещи, така и от заетостта на локациите, които използваме.

– Защо все повече компании избират да организират своите корпоративни срещи, тиймбилдинги или конференции извън офис средата и в различни дестинации в страната?

– Излизането от офис средата е ключова предпоставка за подобряване на екипната атмосфера и стимулиране на креативността. В много случаи подбраните локации предлагат оптимален баланс между професионални конферентни условия, спа услуги и кулинарни преживявания. Тази комбинация създава комфорт и усещане за завършеност на преживяването.

– Какви са най-често търсените формати за корпоративни събития, които организирате в България?

– Най-голям дял заемат продуктовите презентации, които се провеждат ежедневно в различни точки на страната. В календара ни често има дни с над 10 събития в различни градове. През последните години реализирахме и множество фирмени юбилеи, конференции, тематични партита и продуктови представяния. Тази година продължаваме в същата посока, като поставяме акцент върху детайла, разнообразието и индивидуалния подход към всеки клиент.

– Кои са предпочитаните дестинации за корпоративни събития в България?

– Най-търсени са локациите в радиус до два часа от София, с удобен достъп по магистрала. Централна България предлага отлични възможности както по отношение на конгресна инфраструктура, така и като качество на услугите. Морските и планинските курорти също са предпочитан избор.

– Как се промениха очакванията на компаниите към подобни събития?

– Всичко зависи от целта на събитието. При бизнес форматите все по-често се включват технологични решения, които добавят стойност към съдържанието. При събитията с развлекателен елемент разнообразието е огромно – от креативни работилници до интерактивни игри и предизвикателства. Всичко опира до правилния усет и креативност.

– Откъде започва организацията на едно корпоративно събитие?

– Всяко събитие е различно и изисква индивидуален подход. Не работим по строго фиксиран алгоритъм, а се водим от целите и очакванията на клиента.

– Как изглежда процесът „от А до Я“?

– Началото винаги е изборът на подходяща локация. След това развиваме концепцията и всички останали елементи. Динамиката и индивидуалността са водещи във всяка стъпка.

– Каква е ролята на партньорствата ви?

– През годините сме изградили стабилни партньорства във всички аспекти на събитийния процес. Взаимното доверие и професионализъм са ключови, особено в ситуации, които изискват бърза реакция.

– Кои детайли правят едно събитие наистина запомнящо се?

– Индивидуалният подход и комуникацията с клиента. Колкото по-добре познаваш неговите очаквания, толкова по-успешен е крайният резултат.

– Можете ли да дадете пример за предизвикателно събитие?

– Имаме много такива примери, но един от най-запомнящите се беше събитие в планинска шатра, съпътствано от множество предизвикателства. В крайна сметка резултатът надмина очакванията.

– Колко важно е съчетаването на бизнес програмата с преживяване?

– Изключително важно. В България гастрономията е неизменна част от всяко успешно събитие. Все повече локации предлагат високо ниво на кулинарно изживяване, което допълва програмата.

– Каква е ролята на персонализираните детайли?

– Те са ключови. Корпоративните подаръци и специалните активности изискват внимателен подбор. Радвам се, че все по-често работим с клиенти, които избират подаръци с кауза.

– Какво печели една компания, когато избере професионален организатор?

– Професионализъм, сигурност и стратегически подход. Осигуряваме обратна връзка, анализ на рисковете и конкретни препоръки. Разликата се усеща още при първото съвместно събитие.

– Каква е формулата за успешно корпоративно събитие?

– Опит, лично отношение и страст към работата. И не на последно място – внимание към детайла. Именно малките елементи правят голямата разлика. За нас всяко събитие е комбинация от стратегия, креативност и безупречно изпълнение – защото успехът не е случаен, а добре планиран.

Материалът Николета Райчова, Premier Tours: Корпоративните събития се превърнаха в ключов инструмент за развитие на бизнеса е публикуван за пръв път на Bgtourism.bg – Най-важното от туризма!.